Privacy Policy

Titolare del trattamento dati

Desideriamo assicurarvi che trattiamo tutte le informazioni forniteci in modo responsabile e in conformità alle norme di legge, compreso il regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46 / CE (“GDPR”).

Il Titolare dei Vostri dati personali è l’avv. Marcin Osemlak, esercente l’attività economica denominata Kancelaria Adwokacka Marcin Osemlak, ul. Tęczowa 11/9, 53-601 Wrocław.

Finalità e basi di trattamento dei dati

Possiamo trattare i dati personali dei nostri clienti potenziali ed effettivi, nonché dei contraenti, fornitori e dei loro rappresentanti. I Vostri dati sono trattati nell’ambito indispensabile per il nostro rapporto – il trattamento include soprattutto il contenuto dei documenti forniti, della corrispondenza ed altre eventuali informazioni acquisite da noi da fonti disponibili pubblicamente (in particolare: nome, cognome, indirizzo di corrispondenza, numero di telefono, indirizzo e-mail o altri dati di contatto).

Se trattiamo i Vostri dati in relazione al contratto da stipulare, lo scopo del trattamento è quello di giungere alla sua conclusione ed esecuzione, compreso lo svolgimento delle negoziazioni, la presentazione dell’offerta, i contatti legati all’esecuzione del contratto, alla conferma di avvenuto pagamento (art. 6 par.1 lett. b GDPR) e anche quello di adempiere ai nostri obblighi legali, tra l’altro quelli tributari, di emissione di fatture IVA, di esame di reclami, di adempimento all’obbligo di informazione (art.6 par.1 lett. c del GDPR).

Se ci avete contattato a nome proprio, anche tramite il modulo disponibile sul nostro sito Web, trattiamo i Vostri dati per rispondere alla Vostra domanda o per svolgere altre attività a cui avete acconsentito (art.6 par.1 lett. a GDPR), nonché per realizzare il nostro interesse legittimo che consiste nella gestione delle richieste e domande relative all’attività economica esercitata (art 6 par.1 lett. f GDPR). Il fornimento di dati personali indicati nel modulo è facoltativo ma necessario per poter utilizzare il modulo e per gestire la domand inviata.

Se trattiamo i Vostri dati in base al consenso, Vi ricordiamo che potete revocare il Vostro consenso in qualsiasi momento, ciò tuttavia non influisce sulla liceità del trattamento che è già stato effettuato su questa base.

Se agite a nome di un nostro cliente, fornitore o altro soggetto, trattiamo i Vostri dati per contattarvi nel contesto in cui rappresentate la parte terza, nonché per concludere o eseguire il contratto stipulato con questa parte terza o per realizzare una joint venture. La base per il trattamento, a tale scopo, dei Vostri dati personali è il nostro interesse legittimo (art.6 par.1 lett. f GDPR) – quello di costruire e di mantenere i rapporti con la parte terza per conto della quale agite, compresa la conclusione e l’attuazione di relativi contratti, nonché l’intenzione di costruire la nostra immagine positiva.

Inoltre, possiamo utilizzare i Vostri dati personali, come il nome e il cognome, l’indirizzo di corrispondenza e l’indirizzo e-mail, per inviare la corrispondenza occasionale (per es. ringraziamenti o auguri per le feste). La base per il trattamento, a tale scopo, dei Vostri dati personali è il nostro interesse legittimo (art.6 par.1 lett. f GDPR) – l’intenzione di mantenere i nostri rapporti e di costruire un’immagine positiva.

Diritti relativi al trattamento dei dati

In conformità alle vigenti norme di legge Vi spettano in particolare i seguenti diritti:

accesso ai dati personali – potete ottenere informazioni sull’eventuale trattamento dei dati personali, a quale scopo, di che tipo di dati si tratta, chi è il loro destinatario e, per quanto possibile, qual è il periodo previsto della loro conservazione o quali sono i criteri per la determinazione di questo periodo; inoltre, se i dati personali non sono stati forniti direttamente da Voi, potete ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro fonte,
rettifica dei dati personali – avete diritto di richiedere in qualsiasi momento l’aggiornamento di dati errati o incompleti,
revoca del consenso – avete diritto di revocare in qualsiasi momento il Vostro consenso al trattamento dei dati personali, tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso,
cancellazione dei dati personali – in alcuni casi avete il cosiddetto il diritto all’oblio: potete utilizzarlo se continuiamo a trattare i Vostri dati nonostante che: essi non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; abbiate revocato il Vostro consenso al trattamento dei dati personali e non sussista altro fondamento giuridico per l’ulteriore trattamento dei dati; sia stata presentata opposizione al trattamento dei dati personali quando non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per il trattamento; sia stata presentata opposizione al trattamento dei dati personali a fini di marketing; il trattamento dei Vostri dati personali sia illecito; le normative richiedano la cancellazione dei dati personali,
limitazione del trattamento dei dati personali – potete chiederci di limitare il trattamento dei Vostri dati personali solo alla loro conservazione o esecuzione delle attività concordate, se – a Vostro avviso – disponiamo di dati errati o li trattiamo in modo infondato; e inoltre se non volete che siano rimossi in quanto sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto rivendicato; e per la durata della Vostra opposizione al trattamento dei dati,
opposizione – potete opporvi alle attività che svolgiamo, in particolare quando trattiamo i Vostri dati personali ai fini del nostro interesse legittimo o per scopi scientifici, storici o statistici; in caso di controversia sulla fondatezza dell’opposizione potete esercitare il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo,
reclamo all’autorità di controllo – in relazione alle nostre attività quale Titolare dei Vostri dati personali potete proporre reclamo all’autorità di controllo ovvero al Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali.

Accesso ai dati personali

L’accesso ai Vostri dati personali spetterà esclusivamente all’avv.Marcin Osemlak e ai dipendenti o collaboratori dello Studio legale debitamente autorizzati, nell’ambito in cui ciò risulti necessario per lo svolgimento dei loro compiti. Tutte queste persone sono tenute a mantenere segrete queste informazioni e i Vostri dati rimangono riservati. I Vostri dati possono anche essere forniti a soggetti di cui ci avvaliamo per il trattamento dei dati, nell’ambito indispensabile, ad esempio alle ditte contabili, informatiche, a quelle che provvedono alla distruzione di documenti, agli operatori postali o alle ditte che forniscono accesso alla posta elettronica.

Periodo di conservazione dei dati

Trattiamo i Vostri dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati originariamente raccolti. Trascorso questo tempo verranno cancellati, tranne i casi in cui siamo tenuti continuare il loro trattamento per ottemperare agli obblighi di legge
Se siete nostri attuali o potenziali clienti oppure i loro dipendenti / collaboratori, conserveremo i Vostri dati personali almeno per la durata del contratto o per il periodo necessario per la sua conclusione, e successivamente per un massimo di 10 anni dalla data di risoluzione del contratto oppure – se il contratto non è stato concluso – per 2 anni dalla data dell’ultimo contatto o dal termine delle negoziazioni.

Trattiamo i dati personali sulla base del Vostro consenso fino all’eventuale revoca dello stesso o fino al raggiungimento dell’obiettivo per il quale tale consenso è stato dato.

I suindicati periodi possono subire un’adeguata e necessaria estensione, nel caso di eventuali rivendicazioni o procedimenti giudiziari: per la durata di tali procedimenti e per il tempo della loro liquidazione e anche quando le disposizioni di legge, in determinati casi, ci impongono di trattarli più a lungo.

Contatto

Se desideri esercitare i diritti di cui sopra e nel caso di qualsiasi domanda o dubbio relativo al trattamento dei Vostri dati personali, Vi preghiamo di contattarci personalmente, per posta tradizionale o per e-mail:

Kancelaria Adwokacka Marcin Osemlak, ul. Tęczowa 11/9, 53-601 Wrocław, marcin.osemlak@osemlak.com